Zakres działalności

Zgodnie z § 30 Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego do zakresu działania Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej należą wszelkie sprawy związane z członkostwem oraz udzielaniem pożyczek.
 
W szczególności do zadań Kasy należy:
  1. przyjmowanie deklaracji o przyjęcie w poczet członków Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, wniosków o skreślenie z listy członków, wniosków o przyznanie pożyczki oraz innej korespondencji kierowanej do zarządu Kasy;
  2. sporządzanie list pożyczkobiorców;
  3. terminowe sporządzanie list potrąceń wkładów miesięcznych i rat pożyczek oraz przekazywanie ich do Działu Spraw Osobowych;
  4. organizowanie wypłat pożyczek udzielonych członkom Kasy:
    a= przygotowywanie indywidualnych przelewów
    b) dokonywanie wypłat pożyczek nie przelanych na konta;
  5. prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo-finansowej, w tym kartotek analitycznych, sporządzanie przelewów, not księgowych, bilansu, itp.
  6. prowadzenie komputerowej bazy danych pożyczek udzielonych i pobranych przez członków Kasy, oraz innych zmian
  7. czuwanie nad regularnym spłacaniem zobowiązań wobec Kasy przez jej członków; wnioskowanie w sprawach windykacji należności; przygotowywanie dokumentacji w przypadku kierowania sprawy na drogę sądową
  8. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów Kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami
  9. bieżące informowanie zarządu o stanie gospodarki Kasy.